為了響應了國家線上辦公的號召,獵頭公司讓自家的員工在家完成工作量。互聯網的發展以及各類溝通軟件的發明,確實給線上溝通創造了極大的便利,獵頭的工作通常通過電話、微信的方式聯系客戶、人才,因此遠程辦公對于獵頭的工作并無影響,可是在線辦公往往也會讓在家辦公的職場人的工作效率普遍下降。那么專業獵頭是如何做好遠程辦公?
1、設定工作計劃
隨著時代的改變,現在大多數的求職者都屬于“夜貓子”群體,因此專業獵頭會根據人才的生活習慣和工作內容妥帖的安排計劃,自發都將自己的工作時間調到了下午和晚上,一般通常會在下午打電話聯系人才,把電話量打夠;晚上就做好背景調查、準備面試輔導的資料、跟人才聯系,了解他們的近況。因為有明確的計劃和時間分配,在娛樂消遣面前,才不會陣地失守,拖延時間。
2、合理分配時間
對于大多數在家辦公的職場人來說,工作,往往是他們避開一切自己不想做的事情的借口,但生活中,工作從來都不是全部,我們努力工作的根本,為的也是更好的生活。因此專業獵頭會合理分配工作和生活的時間,勞逸結合,更好的休息和調整,才能讓工作更為高效。
3、規定好集中的溝通時間段
高效的工作常常離不開高效的溝通。但在線辦公讓大家分散在各處,常常辦公室里一回頭,三言兩語就可以結束的問答,在線上就要折騰幾個來回;同樣,一則通知,一個任務,有時在辦公室里喊兩句就可以下達傳遞的,現在即便@所有人發在群里,也不清楚對方是否真的收到知道,還需要一一確認。
針對這樣的情況,專業獵頭會考慮根據自己的工作性質和任務情況,在工作群里和同事領導約定好統一的時間,大家統一上線,集中答疑,避免不同時間段你一言我一語的碎片化,除了個別時效性較強的信息需要立刻回復,其余不著急或者暫可延緩的消息可以留在每日的固定時間統一溝通。
專業獵頭能做好高效的工作效率是從自我管理和自我約束做起,明確工作計劃,讓高效縮短在線辦公時長,才能在同行競爭中上快人一步。
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