廈門獵頭講每個工作日開始時應做的事。
1.準時上班
這對大多數(shù)人來說是顯而易見的事情,但有些人沒有意識到,遲到不僅會留下壞印象,還會浪費掉一整天的時間。“準時或提前到達可以幫助你保持良好心態(tài),并且有助于提升成就感。”
2.深呼吸
國際商業(yè)演講者、作家和Humor at Work網(wǎng)站總裁邁克爾·科爾說:“深呼吸,做點什么使自己專心于目前手頭上的工作。”很多人在開始工作時心煩意亂,因為他們在家里沒有留下足夠的時間來處理“家事”。他說:“接著,他們艱難地度過了又一個倍感壓力的上班旅程。然后,他們陷入了抓狂。” 慢下來,歇息一下,樹立良好的習慣,這樣就能取得驚人的效果。
3.用五分鐘時間安定下來
深呼吸后,給自己五分鐘時間安定下來。組織心理學家和《YOU計劃》的作者邁克爾·伍德沃德博士說:“這是為當天工作奠定基調的好方法。不要讓那些頭腦混亂、匆匆忙忙的同事把你自己也弄得慌手慌腳。” 發(fā)現(xiàn)有大量積壓郵件等待你處理,這是很常見的事情。他說:“挑戰(zhàn)是,在一頭扎進工作前,要給自己一點時間。”
4.把每天都當作新的一天
你可能不得不參加從昨天下午延到今天的項目或者討論,但要把每天都當作新的一天,就業(yè)專家和《學會跳槽》的作者大衛(wèi)·辛德勒說。“把昨天的事情拋在腦后,專注于今天開始時發(fā)生的事情,做好計劃和準備,或者如有必要,立刻開展工作。”
5.避免情緒化
要注意自己的情緒,別影響到其他人。“每天開始和結束的時候是情商具有最大影響力的時候。”辛德勒說。所以,如果你不是“喜歡早起的人”,就要努力忍耐,在到達辦公室時要有積極的心態(tài)。如有必要,可以再喝一兩杯咖啡。
6.做好工作安排
工作日的第一個小時是確定優(yōu)先事項、專注于急需完成之事的最佳時間。科爾說:“有太多的人一大早就因為并不重要的事情而分心,比如立刻查看大量的電子郵件。而此時,可能有一大堆更加重要的事情亟待處理。”列出待辦事項清單,或者更新昨天的待辦事項清單,然后按照上面的來做。
7.不要走神
即使你不是個喜歡早起的人,也需要在到達辦公室時清醒過來。如果你處于領導崗位,就更需要人到心到,這樣才能形成良好的溝通。“我聽員工說,辦公室里最令人生氣的事情之一就是早晨時直屬上司從他們身邊迅速走過,連一個微笑都沒有。”
8.和同事溝通
對很多人來說,用五到十分鐘的時間和同事進行簡短的溝通,這是開始工作的有效方法。短暫的碰面,無需座椅,讓每個人分享他們當天的最高目標,分享團隊其他成員必須知道的所有重要信息。科爾說:“和同事溝通有助于保持專注,更為重要的是,有助于凝聚團隊成員。
9.確保整潔的工作環(huán)境
《盲區(qū):成功路上不可相信的十大商業(yè)神話》的作者亞歷山德拉·萊維特說,清理辦公桌,營造整潔的工作環(huán)境,這將為一天設定基調。 這也有助于避免混亂。
10.不要被電子郵件搞得分心
大多數(shù)人很難做到這一點。但專家認為,早晨時不要先查看電子郵件。而在查看郵箱時,只閱讀和回復那些緊急的郵件。“優(yōu)先瀏覽部分郵件。”泰勒說,“不是所有的電子郵件都一樣重要。鍛煉出迅速去蕪存箐的能力,找出那些必須回復的緊急郵件。” 阿特里奇也持相同看法。