獵頭公司的本職工作就是為客戶尋找合適的高層管理和及技術人才，它是屬于營利性公司，所以它也有一套經營管理體制和運作流程。對于獵頭公司來說，前期的準備工作對于獵頭公司是否能與客戶單位簽訂合作意向是非常重要的。
溝通是我們實現合作的第一步，當有客戶找上門來要求獵頭公司為其尋覓人才的時候，兩者之間首先就要進行深刻的溝通。獵頭公司雖然是幫助客戶尋找人才的，但是不是每一種職位都需要通過獵頭職位，在對職位的評估上面，獵頭公司會向客戶做詳細的解釋。在充分了解客戶的需求之后，再向其說明該職位是否需要獵頭公司來幫助。
有了初步的交談溝通之后，接下來就是互動環節。獵頭公司要向客戶說明自己的收費情況和具體是什么樣的服務流程，包含哪些服務內容。客戶當然也要告知獵頭公司對于要聘用的人才有哪些要求，這其中也包括客戶能夠將來能夠給出多少薪資。當然薪資問題也不是客戶說了算的，獵頭公司也要給與參考意見，告知客戶以專業的角度分析現在業內同等或者類似職位的薪水是什么樣的一個等級。
最后，在服務價格和職業情況都談妥之后，雙方就談話的重點內容都要落實在書面上面，是要簽訂正式的合同的。在后期雙方的行為當中，都要依照合同約定的條款來執行。
