獵頭做的工作就是為不缺工作人推薦工作，如何將這些人轉變成我們人才庫中的人才、為企業客戶推薦的候選人，當然需要獵頭“主動出擊”才行。據數據調查顯示，我國78%的人才為被動型求職，中高端人才更是如此。所以，對于那些消極的候選人，不能抱著“姜太公釣魚，愿者上鉤”的想法。
盡管并不是所有候選人都能積極配合獵頭，但千萬不要放棄這些看似消極的候選人。如果你的候選人回應率僅僅40%或者更少，這會讓你越來越沮喪！坦白講，往往你的目標就在這些消極回應的候選人中。
那么，如何才能獲得候選人積極的回應呢？高端人才可能每天都會接到獵頭的電話，甚至不止一個。所以，能讓候選人愿意去與之交流并進一步保持聯系的，一定是能給予候選人不同的感受。這種感受可能來自于獵頭的專業服務、人性化的交流方式、貼心的提示、將心比心的溝通等等。
首先，給候選人發一封個性化的郵件，不要發那種千篇一律的格式化文本，一定要包含下面的內容：
(1)一段關于你自己和你公司的簡短介紹
(2)你掌握的關于他的情況，指出在眾多候選人中選擇他的原因
(3)用3到4句話介紹一下客戶公司的優勢
(4)描述一下這個機會對于候選人的好處
(5)你自己的詳細聯絡信息
(6)用一句話問一下候選人，如果他自己不感興趣，希望他能把你的 email 轉發給可能對此機會感興趣的朋友。
第二，如果你沒有收到回應，第二天應及時打電話跟進。提及昨天你發的郵件，并表示很想就此職位跟他聊一下。
第三，過幾天如果還沒有從候選人的回應，再給他發一封 email，最后問他對于你推薦職位的看法，不管他是否感興趣。
如果你一點不遺漏地完成了上面的過程，忘掉以前的聯絡，重新聯系你的候選人，做一次Pre-screen。如果結果顯示候選人根本不適合職位的要求，或者候選人對這種類型的職位根本不感興趣，一定要問清楚，如果有新的職業機會，他還愿不愿意你再次與他聯絡。
