一般說來獵頭計劃書都應該包括摘要、主體、附錄三個部分。摘要是對整個獵頭計劃書最高度的概括，摘要部分的作用是以最精練的語言、最有吸引力和沖擊力的方式突出重點，一下子抓住客戶的心。
摘要部分是引子，把客戶引入文章的主體。
主體部分是整個獵頭計劃書的核心。在主體部分，作者向客戶一一展示他們所要知道的所有內容。主體的功能是最終說服客戶，使他們充分相信你的建議和你的能力。
附錄部分是對主體的補充。它的功能是提供更多、更詳細的補充信息，完成主體部分中意猶未盡的內容。
1、摘要
摘要是整個獵頭計劃書的“鳳頭”，是對整個計劃書的最高度的概括。從某種程度上說，客戶是否中意你，主要取決摘要部分。沒有好的摘要，就沒有項目。
2、主體
主體是整個獵頭計劃書的精華。主體部分要內容詳實，在有限的篇幅之內充分展示你要說的全部內容。主體部分按順序一般包括以下幾個方面：
（1）公司介紹。主要介紹企業的一些基本情況，以及發展策略、財務情況、服務的基本情況等。
（2）市場分析。主要介紹你服務的市場情況。包括目標市場、市場競爭中的競爭對手的情況、未來市場的發展趨勢。
（3）企業的管理。主要介紹管理理念、管理結構、管理方式、主要管理人員、顧問隊伍等基本情況。
3、附錄
附錄是對主體部分的補充。由于篇幅的限制，有些內容不宜于在主體部分過多描述。把那些言猶未盡的內容，或需要提供參考資料的內容，放在附錄部分，供客戶閱讀時參考。
由于客戶時間的限制，獵頭計劃書的語言要反復推敲，需要特別注意使用規范的語言。在撰寫時應該遵守以下幾個原則。
（1）言簡意賅。有限的篇幅之內把要介紹的東西全部說清楚。
（2）用詞準確。寫作時語言要把握得恰到好處。
（3）實事求是。在介紹企業情況時切忌過分夸張，言過其實。不要把想象中的理想化的東西當成現實去描述。
（4）篇幅適度。如果用英文書寫，獵頭計劃書的主體篇幅一般控制在5至10頁的范圍。如果用中文書寫，一般控制在4至8頁最好。過少，顯得沒有份量；過多，顯得煩瑣。如果需要表達的內容確實很多，可以考慮把有些內容放到附錄部分。
（5）注意包裝。獵頭計劃書的包裝分兩個層次。第一，從章節、段落的區分上要層次清晰，主次分明。讓讀者能一下子抓住文章的重點，并且有一個清楚的頭緒。第二，從外表上要裝訂整齊，制作精美，讓人賞心悅目，愛不釋手。
（6）有明確的針對性。不同的客戶興趣不同，側重點不同。在遞交獵頭計劃書之前一定要先對客戶及其競爭對手做一番市場調查。針對他們的特點組織內容和進行包裝。
