奇葩說最近有一期的辯題,是“TA真的很努力,是不是一句好話?”
如果一名員工,除了“真的很努力”,我們就很難找到其他措辭來評價他,那這真的不是一句好話。
在企業里面,如果我們用“聰明”和“努力”兩個維度劃分員工類別,那么我們可以將員工分為四類人:
第一種,是聰明且努力的員工,
第二種,是聰明但不努力的員工,
第三種,是不聰明但努力的員工,
第四種,是不聰明不努力的員工。
站在管理者的角度,肯定是希望第一種員工越多越好,聰明且努力的員工越多,企業的績效無疑會越好。
但事實上,偏偏這類人是最少的,按照271原則,也許聰明且努力的員工僅占10%。
那么,哪類員工會占比最多呢?答案應該是:不聰明但努力的員工,也就是小白兔員工。
他們因為努力,會得到大家的同情,也不容易被組織淘汰,因此他們占比多,占據大量管理成本,給組織帶來巨大的資源浪費。他們不停地瞎忙,不僅不能創造價值,還有可能南轅北轍將事情搞砸。
五年的工作經歷,只積攢了一年的工作經驗;
看事情只停留在表層,沒有深入思考事物發展的邏輯;
做事情不講究方法,也不善于總結復盤,總是在一個坑里跌倒多次……
總的來說,不聰明但努力的員工通常有個共同點,就是很少對某項工作進行認真的反省和思考,也就是沒有“復盤”,因而總是原地踏步,而不是螺旋式上升。
一、什么是復盤
復盤是個圍棋的術語,是指棋手在圍棋比賽結束后,對之前的棋局進行復盤,在腦海中重新進行棋盤的布局,并且思考哪一步走錯,如果換一個走法,這個棋盤是否會有變數。
我們可以設想一下,假設兩個棋手A,B,你覺得他們誰的進步會更快呢?
A棋手每年下棋2000盤,就是每天下三盤,但是周而復始,從不復盤。
B棋手每年下棋200盤,就是三天下兩盤,兩盤棋中間,他會找一天時間進行復盤。
毫無疑問,肯定是B棋手。他不需要靠數量取勝,反而在下棋的過程中,不斷地檢視自我、反省自我,并且及時做出調整,因此能力的提升非常明顯。
同樣地,在企業里面,有這種復盤力的員工,能力的提升將比一般只會埋頭努力的員工更快更穩健。復盤就是刻意練習,并將能力習得,這樣組織的能力才能螺旋式上升,幫助組織績效持續提升。復盤是企業應該倡導的文化。
二、如何復盤
那么,我們應該如何進行有效的復盤呢?我們可以一起看看別人成功的復盤方法和文化。
1、聯想復盤工作法
聯想柳傳志,提出了一個復盤方法,叫做PDF環:Preview(沙盤模擬)- Do(落地執行)- FuPan(復盤)。
P代表Preview,指沙盤推演,在事情開展前,把藍圖、愿景、計劃、路徑先想清楚,像放電影一樣,在腦海中做一遍沙盤推理。想得比一般人更前一步,往往復盤力更強。
D代表Do,指做的過程,因為有了預演,所以確保事情交付及落地的過程是完整的。
F代表FuPan,指復盤,把整件事再在事后復盤,對比目標和結果,看看是否有更優化的方案。
比如,組織策劃一個團隊活動,活動的目的、時間、地點、初步流程要確定下來,根據情況提前羅列好所需物料及軟件,比如一些場地布置物料、食材、游戲道具,以及天氣狀況、交通狀況等。
另外我們還需要預先構思活動路徑,準備好Plan B,有成員遲到或缺席,從集合到到達目的地,到目的地后正式開展活動,活動議程的進行、就餐的安排等,這個過程可能出現什么狀況,不可控狀況有哪些,該如何更好地避免或解決。
細節考慮得越細密充分,我們執行過程中出現偏差的可能性將更小。當然對這些細節、節奏的把控以及各要素之間的聯系更敏感,前提是要有全局的視野以及對過往經驗的充分利用,這是一個良性的循環。
而在事后,我們需要做出總結,將實際情況與預設情況有什么偏差,思考出現偏差的原因是什么?影響又是什么?下次應該如何避免類似問題的出現?這些我們都要做一個系統的思考。
2、萬達集團的復盤文化
在萬達集團,王健林很重視復盤,他曾提出,復盤即是研究創新,也是管理推動。他指出,萬達每年至少要選3至5個項目復盤總結。總結時,分管規劃或商管的副總裁至少一人參加,以示重視。
比如萬達文化節落幕后,他們會舉行內部復盤“吐槽大會”。開會前,組織者會明確告訴大家,要至少找出2點不足,并提出3點建議,大家在會上不需忌諱地直接吐槽!面子、人情,在這個會上都不重要。
吐槽環節結束后,將大家提出的問題和建議,按重要性排序,并且嚴格落地:
“有一個問題被忽略了,文化節得有自己的logo主視覺,形成獨立的體系”
“文化節應該有更多系統的參與,尤其在籌備階段期,應該進行充分的預熱”
“建議在活動預熱期征集創意和祝福語”。
更重要的是,還需要將問題分類,給出復盤報告,及時回顧必須改進的問題改進了多少?好的經驗變成制度和流程固化下來,揭完傷疤根據復盤結果列出整改事項,而且還有檢查落實環節,這就是真復盤文化,也是萬達不斷進步的原因之一。
三、總結
在復盤方法論里面,還有一個著名的“庫伯學習圈”,它描述了從經驗中學習的四個步驟:發生具體的事件,對這個事件或者說是經驗進行反思,然后對過程進行歸納總結和概念化,最終提出解決的方案和行動。
針對上述兩個企業案例,以及結合庫伯學習圈,我們可以總結出復盤的三個步驟。
描述事件的經過,寫清事件的起因、經過、結果;
對問題進行反思,找到重新定義的問題;
寫出“接下來該怎么做”的詳細步驟。
不管是個人還是組織,成長都不是一蹴而就的。只有通過不斷地去總結、去自省,那么個人和組織的能力和發展水平,才能持續不斷地提高。