上行下效這個道理很好理解,想讓下屬是什么樣子,管理者就得先做出樣子,以身作則,以點帶面,團隊才有積極向上的導向和氛圍。管理者應該怎么做才能當好“帶頭大哥”呢?獵頭講堅持以下15個習慣就能成為下屬學習的榜樣。
1.遵規守時:公司制度帶頭遵守,如有違規,主動自罰;上班、開會從不遲到,把手表撥快3分鐘是個好主意。
2.事務排序處理:事情不該是按時間先后串行執行的,而是基于重要程度和緊急程度來排序,用有限的精力做最有價值的事。
3.凡事計劃先行:一頭扎進紛繁的工作中,很容易暈頭轉向,做事之前先計劃,想清楚要做什么、怎么做,心里有數,才事半功倍。
4.待人接物有禮:無論上級、平級還是下屬,待人接物要彬彬有禮,有風度才有溫度,關系融洽了,事情才更順利。
5.信守承諾,說到做到:大丈夫一言九鼎,承諾的事兒就要言出必行,這是給自己立口碑,也是鞭策下屬工作職責要使命必達。
6.用好記事本:隨時在口袋里放個記事本,一旦想到任何好點子,就立即記錄下來,靈感往往在一瞬間。當然,用手機也行。
7.早上列目標,晚上核結果:早上到崗第一件事是把今天要做的事兒按優先級順序列在便簽紙上,然后逐一執行,晚上離崗前核查所列事務的執行進度。這么做會讓事務清晰化、不遺漏,也會增加工作成就感。
8.先想要不要做,而不是怎么做:在開始任何一項工作之前,問問自己“如果我不做這件事的話,會產生怎樣的后果呢?”如果價值不大,建議你暫停這件工作。
9.拒絕不必要的工作:當一項任務要落到你頭上,別忙著去接,先看看責任歸屬和工作流程,不在范疇、不合流程的事兒推出去!費力不討好的事兒堅決不干。
10.聚焦工作,不做無關的事:上班時間就是工作,與之無關的事不要做,看看手里、打打電話、上上網等等,這些不僅降低工作效率,還會產生不良的氛圍影響。
11.說話簡潔,注意條理:工作中少不了與人溝通,這個環節務必讓自己的表達簡潔,重點突出,這樣不僅交流高效,節省彼此時間,也讓大家愿意和你談事兒乃至合作。
12.充分使用郵件:公司的郵件系統是個很好用的工具,工作安排與匯報、事務討論和紀要,通過郵件可以留底備用,當出現責任不清或者工作出入時,歷史郵件會有力地幫到你。
13.堅持做總結:一件事兒做完了,當中的經驗教訓是附加值,是對自己成長大有裨益的財富,如果不加以總結和積累,下次還可能重犯錯誤,自己的進步也相對緩慢。
14.學會“拿來主義”:你所做的事很少是首創的,絕大多數都有前人做過相同或類似的,找到他或者找到他的經驗分享,用在自己的工作中,既加快了進程,又學到了本事。
15.堅持一個愛好:不要做只會干活兒的工作狂,這不值得提倡,人生也不該是這樣的。堅持一項愛好,不僅增添樂趣,結交朋友,有些時候還可以作為才藝展示,給自己平添魅力。