助理這個職業似乎并不被大多數人看好,不了解助理這個職位的人可能認為所有助理都是做同樣的事,在辦公室打打雜。事實上,不同行業的助理職責大相徑庭。類似于律師助理、總裁助理和獵頭助理,他們的工作內容繁多,職責重大。it獵頭今天從四個方面說一說獵頭助理的職責,獵頭助理具體做什么工作呢?
1、查閱資料,收集客戶信息
據it獵頭了解,獵頭助理職責有很多,比如許多企業會在培訓員工方面下功夫,帶著員工循序漸進地工作,但獵頭助理在短期的培訓中需要快速了解細分市場,快速學習各方面知識。收集資料就是獵頭助理的基礎職責,獵頭助理們需要協助獵頭顧問挑選候選人。在這個過程中,獵頭顧問助理就要查閱各種資料,為獵頭顧問收集有效的客戶信息供其篩選。在職幫獵頭公司,獵頭助理和獵頭顧問的協作處理的比較好,因為他們追求的是高效和專業,所以顧問和助理之間會有很好的契合。
2、分析客戶需求,尋訪候選人
尋訪候選人是獵頭顧問的任務,但實際工作過程中,獵頭顧問的職責是需要助理一同承擔的。當接到客戶提出的要求時,獵頭助理要在短時間內協助獵頭顧問分析客戶的需求,對所需職位進行深入的了解,據it獵頭所知,在獵頭顧問選定候選人后,獵頭助理還需要尋訪候選人,幫助獵頭顧問提高工作效率。
3、聯系候選人,安排面試
在許多大公司,當獵頭顧問敲定了候選人時,他們會專注于其他的工作安排,所以后續的聯系候選人,安排面試等工作通常是由獵頭助理完成。it獵頭認為,任何與候選人相關的工作都不簡單。聯系候選人并安排面試不僅需要獵頭助理找候選人約定時間,還需要找企業預約,雙方協調溝通才能安排面試。職幫獵頭的安排面試等工作通常也是由助理完成,所以職幫獵頭助理職責規范,能接觸到很多學習機會。
4、拓展市場,維護客戶關系
市場的開拓和客戶關系的管理也是獵頭助理的重要職責,開拓市場不是簡單的打打電話尋訪有意向客戶,需要獵頭助理走訪企業,調查有需求的企業甚至個人。而維護客戶關系主要是維護和老客戶的關系,開發一個新客戶的成本是維護老客戶成本的5到6倍,可見,維護客戶關系對于獵頭助理來說也是挑戰和學習的機會。據it獵頭了解,職幫獵頭公司的獵頭助理在工作各方面優秀的情況下,還可以參與客戶BD,全程自己洽談的環節。