行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,將企業中的事物打理的井井有條。行政助理不同,企業要求可能不太一樣,主要內容大同小異,高邦HR獵頭跟大家一起來了解。
1、行政助理負責協助主管2113或者經理完成日常工5261作,準備會議文件報表等4102。1653
2、根據公司的相關工作要求,制定相關工作計劃,形成文件傳達給公司各個部門。
3、協助行政主管完成公司相關規章制度的制作和審核,并協助執行。
4、根據公司領導要求,傳達相關通知,分發相關文件給公司相關人員。
5、在節假日,負責公司禮品的訂購、分發,與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。
6、在日常工作當中,遇到有訪客的時候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者經理進行洽談。
7、整理公司檔案,會議記錄,員工手冊的管理等。
8、組織新員工入職培訓,盡快熟悉公司的業務情況。
9、負責接聽電話,做好訪客記錄,形成規范化的工作流程。
10、負責日常的考勤情況,員工請假、調休、外出工作等安排和登記工作。