我們在工作中經(jīng)常要和上司溝通,有些人平時(shí)能言善語,但一遇到上司,就總會有語塞的感覺,表現(xiàn)為不知所措,不知道說什么,從何說起,應(yīng)該如何表達(dá)或匯報(bào)。明明工作做得很好,卻因?yàn)椴欢疁贤ǎo上司留下印象也一般般。因此,職場上我們不僅要會干事,也需要掌握和上司交流溝通的錦囊。香港獵頭跟大家一起來了解。
錦囊一:篩選語言,直奔重點(diǎn)。
和上司溝通,首先必須注意用語的嚴(yán)謹(jǐn)性和肯定性。上司問你:這件事為何這樣,你回答:可能.....好像......。不能給上司一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)而肯定的答案,讓上司如何信得過你?當(dāng)出現(xiàn)這樣的用語時(shí),顯然這已經(jīng)不是有效溝通。
其次,用最短的時(shí)間、最中肯的語言表達(dá)最重要的事情。作為上司,不會有那么足夠的時(shí)間和耐心來聽你講事情的來龍去脈前因后果,他希望聽到的只是工作核心重點(diǎn)以及最終結(jié)果,只要你按照既定目標(biāo)來把重點(diǎn)講清楚,就已經(jīng)達(dá)到效果了。上司需要的就是你的一個(gè)明確而肯定的匯報(bào)重點(diǎn)。
錦囊二:設(shè)置時(shí)間點(diǎn),把握溝通時(shí)效性。
和上司溝通要注意的是,如果不能給馬上給上司一個(gè)答復(fù),那也一定要設(shè)置一個(gè)時(shí)間點(diǎn)。比如:請您稍等,30分鐘內(nèi)給您答復(fù)。如果不設(shè)置時(shí)限,讓上司一直等著你的答復(fù),而你遲遲都沒有下文,上司必定失去耐心而跑過來質(zhì)問你的工作效率。
因此,和上司溝通,一定要做到有交有待,有手尾,即使暫時(shí)不能給上司答復(fù),也要懂得掌握“時(shí)間點(diǎn)”錦囊。
錦囊三:懂得拋出選擇題或判斷題。
遇到自己沒辦法拿定主意的事情,不要馬上就慌慌張張去和上司溝通,而是先通過思考,自己提出幾個(gè)解決方案,在和上司溝通的時(shí)候把自己想到的方法列明,給上司做選擇題,這樣顯得自己是有經(jīng)過思考的。
或者用請示的語氣:這件事情我的想法是這樣的,您看行不行?向上司提出判斷題,讓上司來定奪。