溝通能力是職業獵頭顧問的基礎技能，貫穿獵頭做單的全流程。高邦獵頭認為在與候選人聯系之前因做好以下準備工作
01、了解候選人最近的工作情況
對于獵頭來說，在你撥通第一通電話之前，一定要對該候選人簡歷中的最近一份工作的內容有所了解，你要從中了解到該人才最近工作是不是對應行業的，因為對于獵頭來說，服務的對象只是該行業的企業和人才。然后還要確定其在該公司的主要職責是什么，其職責范圍內主要做哪些工作，以便自己更好找到適合推薦的職位。
02、了解人才所屬公司狀況
在獵頭知道了該行業人才的工作行業及職位之后，接下來要做的就是了解人才任職的企業，并且要盡可能詳細的了解該企業的發展狀況，競爭對手以及行業優勢及劣勢。然后著重了解下，該行業人才在這個企業中任職的職位的受重程度以及其工作內容對企業發展的影響。以此來判斷該人才的離開與存在會對企業造成的影響，這也可以判斷出此人才在行業中的競爭力度。
03、利用不同渠道詳細了解
如果獵頭僅僅是從人才簡歷上，你不能詳細地了解到人才和企業的更多信息。而你要想自己掌握尋訪的主動權，就得做好尋訪的充足準備，就要了解更多關于人才和企業相關信息，如果人才的簡歷上信息比較詳細，可以再摘選一些關鍵詞，通過網絡等渠道搜索，對于人才任職企業的情況，獵頭可以先郵件聯系，不僅可以確認企業也可以為自己創造下一個服務的對象資源。
04、建立詳細候選人的檔案
對于獵頭來說，即使你第一次電話交流時，發現推薦的職位并不是行業人才想要的，如果時間允許，此時獵頭經紀人可以詢問人
才的需求，線下可以繼續幫忙留意推薦，不管怎么樣都要給候選人留下一個良好的服務印象，這次不合適，說不定下次就有了合適的機會進行合作，候選人給自己多留條后路，獵頭也給自己多一個機會。
掛完電話后，獵頭應該建立一份意向候選人檔案，記得適時的回訪，有合適的企業就可以繼續推薦。
這些工作的做好對于獵頭來說是很必要的，每一次與候選人的交流都是行業經驗的積累。候選人對于獵頭來說不是一次性的服務對象，而是可以作為積累，對自身的發展也會起到好的作用。
