在高雇員流失率和對高級人才的高競爭時代,如果你的企業還沒有進行過職位分析,那么應該對此進行重新考慮。因為職位分析可為企業員工提供一個工作行為"杠桿",是人力資源開發與管理中必不可少的環節。天津獵頭公司教企業如何進行過職位分析。
一、職位分析是人力資源管理的基礎
職位分析主要是對企業職務的設置目的、中心職責、工作內容、權限范圍、結構關系以及工作環境、工作條件等進行全面的分析、描述和記錄。職位分析在人力資源管理中有相當重要的意義。首先,有了職位分析之后,每一個職務的名稱和含義在整個企業中就能夠專門化,從而使稱呼該職位的用語標準化,在運用中不至于產生混亂。其次,盡管職位分析是招聘和錄用的基礎工具,但職位分析所收集的信息并不僅僅能夠用于招聘的錄用,在企業人力資源管理中的許多環節都用得上職位分析的相關信息。
二、職位分析的內容
職位分析包括的內容首先取決于職位分析的目的與用途,有的組織的職位分析是為了規范新工作的內容;有的是為了對現有工作進行調整和進一步明確,從而制定合理的獎勵制度;還有的是為了對改善工作環境,提高績效水平。這使得職位分析的內容與側重點也會不同。
三、如何開展職位分析的工作
對組織確定工作職務的目的、任務或職責、權力、隸屬關系、工作條件、任職資格等相關信息進行收集與分析,以對該職務的工作做出明確規定,并確定完成這一工作所需要的知識技能等資格條件的過程,就是職位分析。職位分析的結果是工作描述與工作說明書。