獵頭與客戶溝通交流的渠道有很多種，比如電話、面談或是電子郵件等方式。其中“推薦報告”有著舉足輕重的作用和意義。為什么這么說呢？推薦報告可以算是獵頭給客戶的第一份正式書面文件。而客戶可以直接通過文件的內容來判斷這名獵頭的專業水平，甚至直接影響是否與其繼續合作。
目前對于候選人的推薦報告有很多模板流傳，而比較合理的板式設計都會將報告的第一塊內容定為：候選人近期工作經歷。其中包括候選人什么時候在哪里做了什么工作，一般是近三份工作經歷的概述。這樣設計的合理性在于，其內容是HR最關注的信息，放在首位可增加HR繼續閱讀的意向，也方便HR分類。
如何讓推薦報告更專業化，讓HR更好地獲取候選人的信息呢？可以從以下幾點入手：
1、候選人的相關資料越詳細越好，詳細到HR只看報告都不用打回訪電話就可以了解清楚的程度；
2、候選人的工作經歷之間不要留空白期，如果有空白期需要詢問候選人在這期間都做了什么；
（例如，有的候選人在空白期也有工作，幫朋友做項目等；或是利用空白期出國培訓等等，讓HR更全面地了解候選人的整體狀態）
3、詢問清楚候選人期望的薪資水平以及目前的收入情況，另外要提醒候選人某些企業會要求提出薪資證明；
4、候選人的離職動機寫得越多越詳細越好，HR非常看重這一點；
5、盡量多角度地熟悉候選人，候選人做過什么、會做什么、有什么能力，這樣的能力在平臺有什么用，體現候選人的價值。告訴候選人JD上沒有的東西；告訴企業簡歷上沒有的東西。
如果你是新手獵頭，不知如何顯得專業，可以把推薦候選人當做向別人介紹你的朋友。這就需要你對候選人不單單只是他工作經歷的一個了解，更要清楚候選人的能力甚至性格、處事方式等等。循序漸進會有更好的效果。
