剛入行的獵頭顧問接到單子后，便在數據庫中搜索人才，找到合適的候選人后，便迫不及待地給候選人打電話確認面試意向，但往往忙活了很久，效果卻不盡人意。那是因為一味地只顧打電話，而忽略了該如何有效地與候選人溝通，才能確保候選人對這個崗位的興趣。那到底該如何有效地溝通呢？
一、首選明確雙方身份
電話接通時，便應確認對方身份、介紹自己，并詢問對方現在是否有時間接聽電話。向候選人簡單介紹崗位的工作內容、公司背景等信息，初步確認候選人意向、是否對此崗位有興趣。
二、溝通方式與技巧
1、獵頭公司雖然是幫客戶企業招聘人才，但代表的是公司及個人形象。在與候選人溝通中，應保持專業、自信的態度，熟悉客戶的招聘背景，了解候選人的工作經歷，這樣才可以為候選人提供參考意見，獲得候選人的信任。
2、清晰、簡明扼要地表達重要信息，不僅能有效利用通話時間，還能給候選人留下好印象。
3、職位優勢吸引。幫候選人分析這個崗位，能給他帶來什么好處，什么優勢，什么改變。
4、利用聲音的變換，吸引對方的注意力。講話含糊不清、吞吞吐吐，會讓候選人覺得不專業，可信度不強。根據語句變化語調，配合積極的心態。使雙方都處于一種輕松愉快的對話狀態下。
三、如何提高成交率
1、邀約候選人面試時，更詳細地介紹一下公司情況，包含公司的資質規模、發展前景、崗位主要工作內容，讓候選人對公司有一個初步的認知，可以促進他有興趣進一步了解相關信息。
2、向候選人強調公司對于面試的重視，機會難得，有一種緊迫感。
3、人性化的信息服務，為候選人提供乘車路線，面試的一些注意事項等，也有助于提高對獵頭的信任。
