獵頭公司在接到企業客戶發來的JD之后，便要正式立項尋訪人才，在對數據庫中搜尋到的人才進行篩選之后，便要推薦給企業客戶。但在推薦之前也應該確保候選人質量，候選人也對企業客戶有進一步的了解。獵頭顧問此時應該在中間不斷協調，竭力促成雙方。
一、初步面試
獵頭顧問在確認一些合適的候選人以后，在征得候選人的意見以后，將候選人的資料以及評價報告提供給企業客戶，安排候選人與客戶的面談。獵頭顧問會根據企業客戶的要求進行下一步的工作。
二、深入的背景調查
對于通過企業客戶初步面試的候選人，我們會對候選人進行深入的背景調查。背景調查報告要客觀、公正地向客戶反映候選人的職業經歷細節，并作為企業客戶下一步面試和考察候選人的參考依據。
三、深入面談
對于公司高層職位，企業客戶、候選人、獵頭顧問三方都應該極為慎重。客戶和候選人至少會進行兩次及以上的面談或測試，在這過程中，候選人也會對企業公司的發展狀況、組織結構等方面進行更深入的了解，比如去企業公司進行參觀，和不同的高層人員會面等等。在這期間，獵頭顧問也應該繼續與候選人保持良好的溝通，不斷協調雙方的立場，竭力促成雙方基本達成一致意見。
四、入職溝通
在企業客戶與候選人雙方基本達成共識的情況下，開始進行實質性的商談階段，主要是確認雙方的權利與義務，如候選人的薪酬待遇，這里面包括基本薪金、獎金、補貼、假期、保險、住房、交通以及股票、期權等，以及企業方要求候選人要達到什么樣的目標和其他方面的要求。在這期間，南方新華的獵頭顧問也要在中間進行雙方協調。若企業客戶與候選人雙方達成共識，則簽訂入職協議，獵頭顧問的人才尋訪工作則告一段落。
五、入職保障期
獵頭公司一般會對企業客戶提供3個月的入職保障期，獵頭顧問也要在候選人入職期間，對候選人進行跟蹤反饋，以了解候選人在新崗位的工作情況，便于及時消除雙方之間存在的誤會，同時會自己本身的工作進行評價。
一家正規的獵頭公司，都會有自己的的服務操作流程，對工作中的各個細節嚴格把控，旨在為企業客戶提供優質的候選人。
